Menghemat waktu di tempat kerja
Batasi waktu yang dihabiskan untuk email
Pilih waktu dalam sehari untuk didedikasikan untuk email. Alih-alih terganggu setiap lima menit oleh peringatan pesan Outlook, buka email Anda hanya di pagi hari, ketika Anda tiba di kantor, dan dedikasikan diri Anda untuk email selama setengah jam. Kemudian, tutup email Anda. Jangan membukanya kembali lebih dari sekali atau dua kali sehari.
Cabut telepon
Berfokus pada latihan itu sulit ketika telepon tidak berhenti berdering. Jika Anda ingin diam, nyalakan mesin penjawab. Jika Anda tidak memiliki mesin penjawab, aturlah dengan rekan kerja: dia dapat menjawab telepon dan menerima pesan di pagi hari dan Anda akan melakukan hal yang sama untuknya di sore hari. Setelah Anda menyelesaikan pekerjaan yang paling mendesak, lihat pesan Anda dan, jika perlu, hubungi kembali siapa pun yang mencari Anda.
Rencanakan istirahat Anda
Sekali lagi, Cristina masuk ke kantor Anda, dengan kopi di tangan, untuk memberi tahu Anda apa yang dia lihat di televisi tadi malam. Masalahnya adalah Anda masih memiliki 12 file yang harus diselesaikan, presentasi yang harus disiapkan dan klien yang harus ditemui hari ini. Anda tidak bisa membiarkan kantor Anda menjadi titik pertemuan rehat kopi untuk semua rekan cerewet yang Anda temukan. Untuk memastikan, mintalah rekan kerja Anda untuk menelepon Anda sebelum lewat atau, lebih baik lagi, untuk mengirimi Anda email. Atau putuskan bersama mereka waktu untuk bertemu semua orang di mesin kopi.
Mengharapkan
Sebisa mungkin hindari bekerja dengan terburu-buru. Sebagian besar waktu, tenggat waktu untuk praktik bersifat jangka panjang. Alih-alih meletakkannya seminggu sebelum tenggat waktu, mulailah berurusan dengan latihan 6 minggu sebelumnya, mendedikasikan satu atau dua jam sehari untuk itu. Ini akan memungkinkan Anda untuk menghindari kejutan buruk pada menit terakhir.
Buat daftar hierarki komitmen Anda
Dalam jargon profesional kita berbicara tentang "daftar yang harus dilakukan": ini adalah daftar hal-hal yang harus Anda lakukan. Alih-alih mengingat semuanya, jadwal Anda, letakkan di atas kertas. Tuliskan semua yang perlu Anda lakukan, mulai dari hal yang paling mendesak dan penting hingga detail yang tidak terlalu menuntut dan sepele. Atur semuanya secara hierarkis, garis bawahi hal-hal yang paling mendesak, dan hapus seperti yang Anda lakukan. Dengan cara ini, Anda dapat mengelola organisasi komitmen Anda dengan lebih baik dan menghindari melupakan beberapa di antaranya.
Hemat waktu untuk hal-hal yang tidak terduga
Jika Anda selalu bekerja terburu-buru, tidak ada waktu di hari Anda untuk latihan tambahan atau rapat yang tidak terjadwal. Sayangnya, di tempat kerja, hal-hal tidak pernah berjalan seperti yang Anda pikirkan dan sering kali ada situasi tak terduga yang terjadi antara kepala dan leher Anda. Dan kemudian, panik. Hindari stres dengan meluangkan waktu untuk mendedikasikan diri pada hal-hal yang tidak terduga.
